5 правил создания обоснованного бизнес-плана
15 августа 2018 в 12:15
Создание бизнес-плана – серьезная и масштабная работа, которую способна осуществить команда разнопрофильных специалистов. Если в штате заказчика такая команда отсутствует или она загружена другими операционными задачами бизнеса, то целесообразно обратиться к бизнес-консультантам. В нашем интервью эксперт в области корпоративного управления и маркетинга, управляющий партнер группы Игорь Винокуров рассказал о методических подходах, которые позволяют разработать профессиональный бизнес-план.
Правило 1. Главный стандарт бизнес-планирования – обоснованность

- Предпринимателя, как правило, смущает большое количество стандартов, которые есть на рынке относительно требований к бизнес-плану. Действительно ли так строги правила написания?

На рынке есть стандарты по бизнес-планированию, но все они носят рекомендательный характер - утвержденных стандартов не существует. Самое главное условие, которое должен выполнять документ – быть максимально информативным и обоснованным.

На нашей практике не было случая, чтобы бизнес-план не рассматривали потенциальные партнеры из-за несоответствия каким-то стандартам. Надо понимать, что они пишутся специалистами, а решения принимаются руководителями, инвесторами, политиками. Эти люди, в первую очередь, смотрят на суть проекта. Если проект заинтересует потенциального партнера, то на соответствие каким-либо стандартам никто не смотрит.

По большому счету, заинтересованная сторона либо вовлекается в проект, либо нет. В первом случае, могут попросить при необходимости доработать, прояснить или уточнить какие-то нюансы проекта. Тогда начинается индивидуальная работа с конкретным адресатом. Но если суть проекта не интересна или потенциально заинтересованная сторона видит в проекте существенные для себя риски, то никакое соответствие стандартам и соблюдение правил написания не заставит инвестора принять решение о дальнейшем рассмотрении участия в проекте.

- Если стандарты уходят на второй план, то что, по-вашему, принципиально важно отразить в бизнес-плане?

Во-первых, должна быть раскрыта основная суть проекта, во-вторых, должны быть выявлены основные риски и правильно максимально объективно оценена его экономическая и инвестиционная привлекательность. Если эти условия достигнуты, то такой бизнес-план можно представлять в любые организации, потому что в нем отражено самое главное, что волнует его «потребителя».
Правило 2. Максимальная универсальность.

- Получается, что такой бизнес-план не будет отличаться при условии, написан ли он под задачу получения инвестиций, развития франчайзинговой сети или получения банковского кредита?

Мы всегда принимаем во внимание те заинтересованные стороны, которые есть в проекте, но для нас эта информация, все же, вторична. Как правило, к нам обращается компания, которая уже имеет какие-то предварительные договоренности о партнерстве. Но, как показывает практика: сегодня партнер хочет вложится в проект, а завтра он может передумать. А бизнес-план при этом должен нести универсальную устойчивую ценность. Это масштабный и сложный документ, нецелесообразно «затачивать» его под одного читателя. Если проект перспективный, то партнеры, так или иначе, обязательно будут. Поэтому бизнес-план должен быть максимально обоснованным, чтобы он мог ответить на вопросы любого интересанта – банка, инвестора, партнера, госорганов или самого инициатора.
Правило 3. Практичность.

- Бизнес-план – это больше разовый документ из серии «написать и забыть» или компании с ним работают регулярно в течение всей своей деятельности?

Бизнес-план - это сложносочиненный документ, в который входит маркетинговая стратегия, финансовая модель, инвестиционная презентация, анализ рынка и др. Все эти составляющие могут быть взяты за основу при формировании системы управления в организации на стадии реализации инвестиционного проекта. Часто, финансовая модель, которую мы готовим для компании, используется в последующем как база для принятия решений, с помощью которой осуществляется план-фактный анализ отклонения от запланированных результатов деятельности компании. Таким образом бизнес-план выполняет роль бюджетирования. То же самое с маркетинговой стратегией – при тщательной проработке ее детализация в бизнес-плане может быть проработана до уровня медиаплана, который становится документом для принятия решений об инвестициях в маркетинг, а затем и инструментом для анализа эффективности маркетинговых затрат.

Поэтому, хоть бизнес-план и является по сути неким срезом положения дел на текущую дату, но он становится основополагающим документом, к которому компания обращается на протяжении всего времени реализации инвестиционного проекта.
Правило 4. Совместная работа.

- Разработка бизнес-плана – это масштабная работа. Сколько времени она занимает и как проходит?

Разработка занимает довольно много времени. Так, в среднем на составление бизнес-плана уходит от 6 до 12 недель. Важно отметить, что разработка происходит обязательно с вовлечением заказчика.

Нам очень важно понимать, чего организация уже добилась и какова ее жизнь изнутри. Поэтому на первом этапе мы проводим сбор требований и информации о компании, проводим интервью с инициатором проекта и ключевыми внутренними экспертами - такими сотрудниками как финансовый директор, руководитель маркетинга, руководители бизнес-подразделений. Сначала они предоставляют устную информацию о внутренней и внешней специфике проекта, свое видение и бизнес-требования к инвестиционному проекту.

Также мы собираем формализованную информацию, такую как прибыль и выручка, финансовую статистику, оценку конкурентной среды и рынка, презентационные материалы и коммерческие предложения. Все это мы получаем и обрабатываем после подписания соглашения о неразглашении.

Взаимодействие с заказчиком требуется также по каждому этапу составления бизнес-плана. Допустим, после проведенного исследования, мы вместе обсуждаем результаты, делаем выводы, ставим дополнительные вопросы, чтобы провести уточняющий анализ. Все эти два-три месяца у нас идет активная совместная деятельность. Например, выстраивая маркетинговую и бизнес-стратегию, мы вместе прорабатываем сценарии выхода на рынок, смотрим какие для этого ресурсы нужны, какая из стратегий более правильная, где можно завоевать большую долю рынка, какие риски и какие барьеры при этом имеются.

- Насколько я понимаю, и команда в такую деятельность вовлечена очень большая?

Внутри нашей организации на каждом этапе работают разные специалисты – в зависимости от специфики проекта участвует 5-8 человек: руководитель проекта, бизнес-консультант, маркетолог, финансист, бизнес-аналитик, юрист, администратор. При необходимости к проекту также может быть подключен отраслевой эксперт.
Правило 5. Работа на «результат».

- Часто ли бывает так, что развитие событий начинает отклонятся от описанных в бизнес-плане вариантов?

Почти всегда реальность отличается от ожиданий. Не бывает так, что все идеально соответствует планируемому, но основные позиции, которые задаются в бизнес-плане должны соблюдаться.

- Как вы понимаете, что разработали достойный бизнес-план?

Это очень хороший вопрос. Мы это понимаем, когда наш прогноз по тому, что представлено в документе, реализуется. Дело в том, что мы всегда корректируем оптимистический прогноз собственника на наш пессимистический прогноз. Для нас не является мерилом величина привлеченного финансирования и есть ли оно вообще. Нет. Результат - это то, что бизнес-план предприятия реализуется по тому сценарию, который мы отразили.

- К вам обращаются компании, которые еще сами не знают, по какому сценарию хотели бы, чтобы развивался их бизнес?

В основном так и бывает, ведь бизнес-план и нужен для того, чтобы понять, в каком направлении развивать проект, где искать поддержку и какие заинтересованные в нем стороны существуют.

Из недавних примеров - не так давно к нам обратился владелец гостиничной сети. С учетом ужесточения конкуренции по его сегменту рынка, изменения законодательства, предпочтений населения относительно того, что такое хорошая гостиница, для него встал вопрос, что делать с своей сетью? Он думал о том, что надо либо поменять концепцию, либо перепрофилировать, либо вообще продать эту сеть. Ответить на эти основные вопросы, выбрать один из путей и правильные средства для достижения цели как раз и предстояло за счет бизнес-планирования.

В таких случаях мы максимально описываем варианты развития событий, выбираем самый оптимальный из них и просчитываем его с точки зрения рисков, денег и эффектов, которые можно получить. Для нас важно, чтобы все его параметры были взвешены и максимально обоснованы. Чтобы, когда заказчик пошел по намеченному нами пути, то он с максимальной эффективностью достиг желаемой цели.
Посмотрите также
Made on
Tilda