Бухгалтерский аутсорсинг – это выгодно?

22 августа 2018 в 16:26
Использование удаленной бухгалтерии на сегодняшний день – доминирующий способ вести учет и решать налоговые вопросы на западе. Около 90% европейских и американских компаний выбирают именно его. Для России бухгалтер на аутсорсе лишь недавно стал близок предпринимателям, и тому есть ряд причин. В своей статье Юлия Семухина, руководитель блока по финансовому консультированию, рассказала, для кого и почему удаленная бухгалтерия стала бы отличным решением.
Юлия Семухина
Руководитель блока по финансовому консультированию
Аутсорсинг бухгалтерии – это тренд, набирающий обороты в России в последнее десятилетие. Причиной тому кризис, который заставляет пересмотреть политику организации и стоимости труда. Но, в первую очередь, предпринимателей подкупает удобство работы удаленной бухгалтерии. Сохраняя высокое качество услуг, бухгалтер аутсорсер так же оперативно реагирует на любые внештатные ситуации, продолжая решать первоначально обозначенные задачи. Саму бухгалтерскую деятельность сейчас очень легко организовать на расстоянии, потому что учет ведется в удаленном доступе, а вся отчётность сдается в электронном виде. В целом, никаких сложностей с взаимодействием заказчика с бухгалтером-консультантом не возникает, но что появляется – так это профессиональное решение любых вопросов за меньшие деньги.

Когда штатный бухгалтер «проигрывает»?

Иногда клиенты-скептики спрашивают нас: «Что вы можете сделать такого, с чем не справится мой бухгалтер?» Конечно, когда начинается работа, и они видят результат, вопрос отпадает сам собой, но мне хотелось бы ответить на такие предубеждения обоснованно. Дело в том, что штатный бухгалтер и бухгалтер-консультант зачастую - «птицы разного полета». Бухгалтер в штате чаще всего выбирает себе роль «учетчиков». Он редко видит общую картину компании, работает на определенном маленьком участке с узкими задачами и не обременяет себя мыслями о том, как можно сделать так, чтобы лучше стало всей компании в целом. Такие сотрудники занимаются текущей работой и не всегда готовы к развитию на основе решения сложных задач.
По моим наблюдениям, штатный сотрудник не будет «геройствовать» в непростой ситуации, зная, что свою зарплату он все равно получит. В то время как для консалтинговой компании это – бизнес. Она беспокоится за свою репутацию, поэтому будет более качественно оказывать услуги, ведь от этого зависит положение на рынке. Ее сотрудники стараются работать на высшем уровне, обладают высокими компетенциями и практическим опытом в различных отраслях. А как иначе? Ведь, чтобы услуги бухгалтера-консультанта были востребованы, он должен обучаться, развиваться в профессиональной сфере, совершенствовать свои лидерские качества – и делать это постоянно!

Спектр услуг аутсорс-бухгалтерии

Аутсорсинг может как взять на себя ведение бухгалтерского учета, так и оказывать высококвалифицированную помощь в решении сложных ситуаций. В первом случае, с аутсорсинговой компанией заключается договор оказания услуг, где можно указать какая работа передается – полностью ведение учета, либо частично. Консультирование очень разнообразно и может касаться вопросов дебиторской задолженности, возмещения НДС, прохождения налоговых проверок, внутреннего контроля и так далее. Клиенты обращаются с вопросами, начиная от выбора системы налогообложения для бизнеса, до просьбы представлять интересы компании в контролирующих органах. Например, однажды ко мне обратилась компания, где бухгалтер по неизвестным причинам долгое время сдавал нулевые декларации. При этом в организации были хорошие обороты и под возмещение по НДС попадало около 2 млн рублей. Налоговая данные суммы не подтверждала и доначислила компании приличные объемы налога к возмещению и штраф. Ничего не оставалось как отстаивать свою позицию в суде. В результате было пройдено три судебных заседания и, в конце концов, решение было в пользу налогоплательщика – сумма НДС была полностью принята к возмещению, а все штрафы аннулированы.

Бухгалтер у каждого свой

Группе компаний, которая имеет разветвленную сеть, есть смысл выделить ведение учета на бухгалтерский аутсорсинг. Это приносит не только экономию, но и экономическую безопасность. Кстати, сегодня многие крупные организации даже выводят бухгалтерию в отдельную фирму на собственной базе. Такая служба может приносить доход от продажи услуг, потому что они востребованы рынком.
Малые компании или ИП смело могут обращаться к услугам бухгалтерского аутсорсинга, не принимая специалиста в штат. Для них это было бы более выгодно, ведь бизнес только развивается и не готов вкладываться в большой офис, программное обеспечение бухгалтерии и прочие организационные моменты. Кроме того, сам объем задач для специалиста на небольших предприятиях мал. Он работает от одного до другого отчетного периода, а остальное время используется нерационально.
В случае с удаленной бухгалтерией, экономия средств связана с тем, что происходит оптимизация расходов на оборудование рабочего места и полную зарплату, при этом компания получает квалифицированного специалиста. Если Вы захотите взять в штат бухгалтера такого уровня, то Вам нужно будет заплатить очень дорого за его полный рабочий день. Насколько собственник готов к этому?

Кому это не подойдет?

Если обороты компании превысили 1 млрд. рублей и количество операций отражения хозяйственной деятельности возросло, компании необходимо иметь личного бухгалтера, так как затраты на аутсорсинг будут превышать затраты на содержания бухгалтерии в штате. В таком случае, можно оставить за аутсорсинговой компанией контролирующие функции и консультационные услуги.
Бухгалтер из консалтинговой организации точно не подойдет, если руководитель компании скептически относиться к подобным видам услуг: лучше поберечь нервы - свои и привлечённого специалиста. Таких случаев в моей практике мало, вопрос доверия к нашей организации у клиентов обычно не стоит. В нашем договоре на услуги бухгалтерского аутсорсинга четко прописан пункт конфиденциальности и неразглашения финансовой информации. Ответственность за результат также закреплена договором. В рамках него и формируется отчет о проделанной работе, где исполнитель указывает какая работа и в каком количестве была выполнена.
Надо отметить, что с этой точки зрения у собственника бизнеса есть куда больше поводов подозрительно относится именно к штатному специалисту. Не всегда в компаниях бухгалтер отчитывается о проделанной работе, а если руководитель не разбирается в тонкостях ведения бухгалтерского и налогового учета, он не сможет проверить, насколько верно отражены операции. Что касается коммерческой тайны, то бухгалтерские данные, если следовать трудовому договору, к ней не относится в силу того, что это является публичной информацией. Тем самым собственник бизнеса не защищен от недобросовестных действий со стороны штатного бухгалтера.
Аутсорсинговая бухгалтерия в большинстве случаев становится настоящим спасением для больших и малых бизнесов, и те, кто однажды попробовал ее эффективность на практике, выбирают такой способ ведения финансов снова и снова. Наверное, в этом и есть самая главная причина растущей популярности подобных услуг.
Около 90% европейских и американских компаний выбирают аутсорсинг бухгалтерских услуг
«Ответственность за результат в бухгалтерском аутсорсинге закреплена договором».
Посмотрите также
Made on
Tilda