20 сентября 2016 в 16:10
Повышение операционной эффективности и сокращение потерь – актуальная задача для любой российской организации, действующей в условиях конкурентного рынка. Управленческие инструменты, направленные на решение этих задач условно можно поделить на три группы: требующие серьезных финансовых инвестиций и существенных затрат времени сотрудников; не требующих серьезных финансовых инвестиций, но требующих серьезных временных затрат; не требующих существенных финансовых и временных затрат.
К первой группе можно отнести, к примеру, ИТ-проекты; ко второй – системы регулярного менеджмента, системы менеджмента качества, системы управления проектами, знаниям; к третьей – технологии бережливого производства, корпоративный тайм-менеджмент.Если компания чувствует существенные резервы повышения операционной эффективности, но не обладает свободными инвестиционными финансовыми и трудо-ресурсами, в этом случае эффективным инструментом может выступить «Корпоративный тайм-менеджмент».
Что такое «Корпоративный тайм-менеджмент»?
Корпоративный тайм-менеджмент – это управленеская технология повышения операционной эффективности за счет внедрения стандартов экономного и результативного расходования бюджета рабочего времени сотрудников компании.

Технология была создана на основе симбиоза технологий тайм-менеджмента основоположника российской школы ТМ Глеба Архангельского. В основе технологии лежат управленческие стандарты, внедрение которых позволяет компании снизить транзакционные издержки и минимизировать потери времени в целлях повышения производительности труда и операционной эффективности бизнеса. Практика корпоративного-тайм-менеджмента развивалась постепенно и в результате анализа потерь времени с последующей разработкой соотвутствующих стандартов в нескольких десятках компаний были выделены пять направлений, в которых тайм-менеджмент приносит наиболее ощутимый результат (выигрыш во времени порядка 7-10% от фонда оплаты труда (ФОТ), повышение степени удовлетворенности персонала, улучшение командного духа, благодаря чему появляется синергетический эффект, влияющий на качество производимых компаний продуктов и услуг, что, в свою очередь, влияет на доходность бизнеса).

Так, основными стандартами корпоративного тайм-менеджмента (выжимка из лучших практик внедрения в компаниях в виде памяток А4, внедрение которых достаточно для 95% случаев для того, чтобы получить бизнес-эффект в экономии фонда рабочего времени компании порядка 7-10%) являются:



Этапы внедрения Корпоративного тайм-менеджмента
Модуль 1. Формирование и внедрение договоренностей корпоративного стандарта тайм-менеджмента: стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт управления задачами, стандарт рабочих мест.
  • Интервью с ключевыми сотрудниками по выявлению и актуализации проблем в области корпоративного тайм-менеджмента, подготовка проблемных кейсов на сессию-обучение.

  • Двухдневная сессия-обучение «Формирование договоренностей корпоративного тайм-менеджмента» на уровне топ-группы: стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт рабочих мест, стандарт управления задачами, стандарт работы на совещаниях + отработка правил на корпоративном ИТ-инструменте

  • Подготовка корпоративного стандарта тайм-менеджмента (стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт управления задачами, стандарт рабочих мест) в формате двухсторонних памяток А4.
Модуль 2. Настройка секретариата и внедрение корпоративного стандарта управления задачами по принципу «нет просроченных поручений»
  • Утверждение с первым лицом стандарта работы секретариата и внедрение стандарта в работу.

  • Консультационная работа с секретариатом по внедрению ТМ-стандарта в повседневную работу, включая присутствие и отработку онлайн-протоколирования.
Модуль 3. Поддерживающие мероприятия внедрения корпоративного стандарта тайм-менеджмента на уровне топ-группы
  • Индивидуальный коучинг для топ-группы по внедрению ТМ-стандарта в повседневную работу.

  • Сессия подведения итогов проекта, утверждение ТМ-стандарта и графика внутренних перекрестных аудитов, утверждение ответственных за работу ТМ-стандарта в каждом блоке.
Технология корпоративного тайм-менеджмента за 10 лет своего существования в России прижилась во многих компаниях и помогает командам эффективнее справляться с производственными задачами. Искренне надеюсь, что эффективное управление бюджетом рабочего времени поможет повысить операционную эффективность и вашей компании!

Посмотрите также
Made on
Tilda