Все зависит от потребностей бизнеса, малые компании смело могут обращаться к услугам аутсорсинга, не принимая бухгалтера в штат. Все бизнес-процессы бизнеса чаще разбиты на определенные зоны ответственности, например за продажи и работу с клиентами отвечает менеджер по продажам; за закупки – менеджер снабжения. Бухгалтер консолидирует их работу и ему не обязательно присутствовать целый день в офисе. Собственнику бизнеса рациональней направить все силы на развитие бизнеса. При передачи ведения учета в аутсорсинговую компанию заключается договор оказания услуг, где можно указать какая работа передается – полностью ведение учета, либо частично. Например, если компании требуется дополнительная рабочая сила при возмещении НДС, либо прохождении налоговой проверки, подготовка документов для банка по факторингу и другое, но бухгалтерам физически не хватает время на текущую работу и выполнения сверхзадач, можно выполнение этой работы передать на аутсорсинг.

Если руководитель компании скептически относиться к подобным видам услуг, то можно поберечь нервы свои и бухгалтера на аутсорсинге. Так же если обороты компании превысили 1 млрд. рублей и количество операций отражения хозяйственной деятельности возросло, компании необходимо иметь штатного бухгалтера, так как затраты на аутсорсинг будут превышать затрат на содержания бухгалтерии в штате. В таком случае лучше за аутсорсинговой компанией оставить контролирующие функции и консультационные услуги.

В договоре на оказание услуг предусмотрен пункт конфиденциальности, как правило когда сотрудник работает в штате он начинает «дружить» с коллегами против руководства, так же его права защищены Трудовым кодексом. Даже если в компании есть положение о коммерческой тайне, к формированию бухгалтерской отчетности это не относится в силу того, что это является публичной информацией. Тем самым собственник бизнеса не защищен от недобросовестных действий со стороны штатного бухгалтера. С аутсорсинговой же компанией заключается договор в рамках Гражданского кодекса, тем самым права заказчика более защищены

Аутсорсер обладает более высокими компетенциями, так как ему надо быть всегда в рынке для продажи своих услуг. Так же у него более больший практический опыт в различных отраслях.

Ответственность закреплена договором, в рамках договора аутсорсер формирует отчет о проделанной работе, где указывает какая работы была выполнена и в каком количестве. Не всегда в компаниях штатных бухгалтер отчитывается о проделанной работе, так же если руководитель не разбирается в тонкостях ведения бухгалтерского и налогового учета он не сможет проверить на сколько верно штатный бухгалтер отразил операции в учете.

Психология штатного работника схожа с психологией раба. Раб считал, сколько бы я не делал, я все равно получу похлебку супа, как бы я хорошо не работал, все равно получу палкой по спине. Так и штатный сотрудник не будет упахиваться, зная что свою зарплату он все равно получит, к тому же это не его бизнес. Для аутсорсинговой же компании это бизнес и от качества предоставленных услуг зависит его развитие, поэтому он будет стараться оказать услуги на высшем уровне – это уже рыночные отношения.

При выборе аутсорсера заказчик должен обратить на опыт работы и какие результаты им были достигнуты, это тоже самое, что выбирать кандидата в штат, чтобы было комфортно общаться с консультатом.