Обзор системы

Базовый функционал

Наиболее важным преимуществом нашей системы является возможность её адаптации под Клиента. При этом в базовый функционал мы заложили возможности, которые позволят в полной мере вести управленческий учет. И все это по цене облачного сервиса.

Почта
Excel
Power Bi
Яндекс диск
Dropbox
VPN папка
Файловое
хранилище
Bitrix24
Amocrm
Мегаплан
CRM
Яндекс
трекер
Wrike
Advanta
Pyrus
Управление
проектами
Telegram
1C

Экономист

Менеджер

Руководитель

Бухгалтер

Финансовые проводки вводимы вручную

Можно поручить нам (аутсорсинг)
Логотип РК Финанс
Финанс
Базовый функционал
Доработка под клиента

Все финансы в одной системе

Расчеты с контрагентами

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Платежный календарь

Баланс

Сводный отчет по проектам

(Более 26 отчетов)

Модули

Учет денег

Учет доходов и расходов

Планирование

Сценарии: План/Факт, Платежный календарь

Отчеты

В базовой функционал входит 26 отчетов

Учет в разрезе Аналитик

В базовой функционал входит 14 аналитик

Учет в разрезе Проектов

Многопользовательский режим

Каждому пользователю можно настроить свои права доступа
Основные отчеты

Отчет о движении денег

Отчет о финансовых результатах

Баланс

Чистые активы

Взаиморасчёты с контрагентами

Дебиторы и кредиторы

Анализ доходов и расходов

Оборотно-сальдовая ведомость

Платежный календарь

Сводный ответ по проектам

Аналитики учета

Контрагенты

Проекты

Договора

Статьи

Организации

Номенклатура

Счета /кассы

Ответственные

Сценарий: План, Факт

Направления деятельности

Каналы продаж

Закрывающие документы

По доходом и расходам

Статус договоров и проектов

# Теги

Можно создавать любые теги и фильтровать / суммировать по ним учетные данные
Технологии

Загрузка/выгрузка данных в Excel

Интеграция с различными системами

1С Бухгалтерия, CRM, системы управления проектами, файловые хранилища, почта и т.д.

Защита от случайного удаления

Настройка доступа

Каждому пользователю можно настроить доступный ему функционал

Контроль изменений документов

Всегда можно посмотреть как, кем и когда изменялся документ и выбрать нужную версию

Связанные документы

Одним щелчком можно посмотреть все связанные документ с выбранным (очень удобно для проектов и контрагентов)

Групповое изменение документов

Полнотекстовый поиск

Работает как wiki, по одному слову можно найти все упоминания в базе

Поиск дублей

Для кого подходит

Проектная деятельность и ИТ

Проектная деятельность и ИТ

Для компаний, которым важен учет в разрезе проектов и ответственных.
Сфера услуг

Сфера услуг

Для компаний, оказывающих услуги (маркетинговые, консультационные, юридические, рекламные и т.д.)
Стартапы

Стартапы

Учет по проектам, планирование и отсутствие лишнего функционала.
Консолидация группы

Консолидация группы

Для группы компаний, которым нужно консолидировать данные с разных источников и получить отчетность в разрезе нужных аналитик.

Описание преимуществ

  1. Доработка под Клиента

    Внутренне наша система делиться на две части:

    — Базовый - мы его постоянно обновляем, улучшаем

    — Доработанные модули под Клиента

    Такая архитектура системы позволяет учесть индивидуальные особенности Клиента и без вреда устанавливать свежие обновления.

  2. Интеграция с различными системами

    Выгрузка и загрузка любых данных при помощи интуитивно-понятной синхронизации с MS Excel.

    Синхронизация с Вашей CRM сиcтемой (Bitrix24, Amocrm, Мегаплан) и системой управления проектами (Яндекс Трекер, Advanta, Wrike, Pyrus)

    Интеграция с 1С Бухгалтерия, почтой и файловым хранилищем (Яндекс диск, Dropbox, VPN папка)

    Подключение Telegram и MS Power BI

  3. Аутсорсинг учета

    Если в штате нет специалистов мы можем вести управленческий учет за Вас. Кроме этого для малого бизнеса мы предлагаем аутсорсинг бухгалтерского учета.

  4. Базовые принципы учета

    Применяется принцип двойной записи и формируются классические отчеты: Баланс, Отчет о движении денег, Отчет о финансовых результатах, Взаиморасчеты с контрагентами, ОСВ.

  5. Детализация учета

    Широкий набор аналитик для просмотра отчетов в разных разрезах (по проектам, организациям, договорам, каналам продаж, направлениям деятельности, номенклатуре, ответственным и т.д.) При это всегда можно добавить новую аналитику или убрать не нужные.

  6. Планирование

    В системе реализован План/фактный учет и Платежный календарь.

  7. Многопользовательский режим работы

    В системе могут работать бухгалтера, экономисты, менеджеры и т.д. Каждому пользователю можно настроить видимость только нужной информации.

  8. Доступность и быстрота внедрения

    По цене облачных сервисов Вы получаете систему управления базами данных адаптирующуюся под Ваш бизнес. Не нужно покупать дорогостоящие лицензии и поднимать сервер. Вы можете доверить внесение начальных остатков нам.

  9. Проверенные технологии

    РК Финанс создана на самой распространенной платформе разработки учетных систем - 1С: Предприятие.

  10. Услуги по финансам в режиме одного окна

    Мы оказываем как комплексные услуги «финансовый директор на аутсорсинге» и «экономист на аутсорсинге», так точечные услуги по финансам, стратегии и праву.

  11. Мобильное приложение «Финансовый директор»

    Все необходимые отчеты руководитель может посмотреть на экране своего мобильного телефона/планшета или веб-браузера.

Ответы на вопросы

Есть ли демо-доступ?

Мы проведем онлайн-демонстрацию системы в удобное для вас время, ответим на вопросы и предоставим демо-доступ к системе с полным функционалом на 7 дней.

Зачем нужна двойная запись?

Двойная запись показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Двойная запись придает учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами.

Для кого подходит система РК Финанс?

Для компании которые занимаются проектной деятельностью, предоставлением услуг, ИТ, подходит для стартапов и групп компании, которым необходимо консолидировать данные в одном месте. Подходит также для тех компаний, которым важна возможность многопользовательской работы и доработки системы под них.

У нас много данных. Как перенести учет в РК Финанс?

У нас большой опыт переноса данных в систему, мы поможем Вам в этом.

Нужно ли нам покупать лицензии 1С, ИТС, Windows и т.д.?

Нет, все лицензии приобретены нами. Вы платите только за доступ к системе.

Можно ли настроить синхронизацию с нашей CRM, 1С и другими источниками данных?

Да, если у нас уже есть мосты, то Вы просто будете их использовать, если нет, то мы доработаем синхронизацию под Вас.

У нас нет в штате специалистов или нет времени чтобы вести учет, но мы хотим получать отчеты. Как поступить?

Не проблема, можете передать функцию по ведению учета нам и смотреть уже готовый результат – отчеты.

Мы только начинаем вести управленческий учет, чем Вы можете помочь?

Мы можем вначале вести учет за Вас, поддерживать, обучать и консультировать по широкому кругу финансовых вопросов.

В каком-то смысле ведение управленческого учета предполагает дублирование данных из других источников, мы не хотим эти заниматься?

Да, действительно, чтобы получить полноценную финансовую картину бизнеса необходимо все данные свести в одном месте, далее систематизировать, присвоить им дополнительные аналитические свойства и ввести проводки, которых нигде нет. Перегрузка данных из других источников может восприниматься, как дублирование, но в этом-то и задача – собрать все данные в одном месте. При этом часть данных можно перегрузить в автоматическом и полуавтоматическом режиме, а часть придется забить вручную. Но в любом случае Вы можете поручить это нам.

Учет по проектам

Список проектов

Карточка проекта

Финансы проекта

Отчеты по проекту – сводный отчет

Отчеты по проекту – расчеты с контрагентами

Отчеты по проекту – доходы и расходы

Отчеты по проекту – движение денег

Сводный отчет по проектам

Учет денег

Обороты по расчетным счетам и кассам

Отчет о движении денег

Взаиморасчеты и финансовые результаты

Отчет о финансовых результатах

Баланс

Чистые активы

Список контрагентов

Расчеты с контрагентами

Расчеты по закрывающим документам

Анализ и планирование

Платежный календарь

ABC анализ доходов и расходов

Анализ поступлений и выплат

Анализ доходов и расходов

Интеграция с другими системами

Загрузка данных из Excel

Двухсторонняя синхронизация с Битрикс24